Sei Comuni: Bazzano, Castello di Serravalle, Crespellano, Monte San Pietro, Monteveglio e Savigno con il parco regionale Abbazia di Monteveglio ed il centro servizi per i progetti europei "Risorsa Europa", si sono affacciati sul Web in un unico portale, integrando in una rete informativa nuovi servizi dedicati ai bisogni dei cittadini. "Fare sistema per competere" è lo slogan che racchiude il fine del portale dell'Unione dei Comuni della comunità montana della Valle del Samoggia. A coordinare il progetto il Sais, il Servizio Associato Integrato Informatico Statistico della comunità.

La rete informativa, che ha un suo front end nel portale www.cm-samoggia.bo.it, informa, comunica, promuove la comunità e verifica l'efficienza dei servizi erogati dai singoli enti dei Comuni dell'Unione e di quelli organizzati in forma associata. La comunità montana Valle del Samoggia nasce nel 1993 con i soli comuni dell'Appennino bolognese di Castello di Serravalle, Monte San Pietro, Monteveglio e Savino. Diviene poi Unione con l'aggiunta di comuni non montani quali Bazzano e Crespellano. L'Unione nacque con l'intento di promuovere e valorizzare le zone montane e creare un'efficiente gestione di servizi associati. A realizzare il portale ci ha pensato IT – Information Technologies, una società bolognese formata da un team di professionisti, con esperienze diversificate per settori e competenze che vanno dall'analisi, alla progettazione di software applicativi, fino alla comunicazione, specialisti nella realizzazione di software e applicativi Web.

Il CMS (content management system) utilizzato per la realizzazione del portale, utilizzato per promuovere il territorio attraverso un processo di marketing territoriale che coinvolge il Web, è blitz multiportal, un sistema di gestione dei contenuti di ultima generazione. La multiredazione e la contemporanea propagazione dei contenuti è il punto di forza del portale che permette la pubblicazione di un singolo contenuto in diverse sezioni del portale. La pubblicazione e gestione dei contenuti è organizzata per livelli gerarchici di settori e gestione dagli utenti della rete. Il sistema dei portali nasce per valorizzare e promuovere i territori puntando sulla competitività ed elevandoli dal rischio di marginalità, fornendo maggiori possibilità di accesso alle informazioni dei singoli enti come delle attività in gestione associata, migliorando, attraverso il confronto, la qualità dei servizi offerti ai cittadini ed alle imprese; una finestra aperta che permette di conoscere le attrattive e le opportunità turistiche di tutta la comunità.

Il contenimento delle spese si evince anche dalla gestione associata da parte del Servizio Informatico Statistico della comunità, contenendo i costi di funzionamento e conseguendo economie di gestione. Dal punto di vista prettamente tecnico c'è da evidenziare che il CMS fa riferimento ad un unico database cui hanno accesso i siti web di tutti i comuni ed enti dell'Unione della Valle del Samoggia; inoltre, il sistema di gestione dei contenuti può essere implementato attraverso moduli integrabili che permettono di inserire altri portali alla rete, con template grafici differenti per un'efficace personalizzazione. «L'esigenza di avere una interfaccia di comunicazione con i cittadini e la volontà di costruire un'immagine unitaria di tutti i Comuni, mantenendo aperte le specificità locali è stato l'elemento che inizialmente ha portato i Comuni che partecipano al progetto a costruirsi la propria finestra sul Web», sottolinea Roberto Tedeschi, presidente della Comunità montana Unione dei Comuni Valle del Samoggia.

Comunicare con l'esterno e contestualmente fare rete tra realtà simili e con medesime necessità è stato lo sprone che ha permesso al servizio informatico sovra-comunale di impegnarsi nella realizzazione di un portale dinamico. Superati gli ostacoli dovuti alle diverse appartenenze politiche, le amministrazioni hanno costruito un percorso di condivisione, ritenendo i temi politici di unione nella diversità, di promozione, di migliore offerta di servizi, come fondamentali e attivando ragionamenti specifici sulla funzione di portali dinamici colloquianti tra loro.

L'intuizione iniziale è stata condivisa sia dalla parte politica sia dalla parte tecnica delle singole amministrazioni giungendo alla creazione di portali dinamici che oggi sono un elemento di qualità, di efficienza e di efficacia del rapporto tra pubblica amministrazione e cittadini di quest'area. Per sopperire alle difficoltà economiche nell'impegnare somme in progetti di comunicazione, difficoltà vissute soprattutto dai piccoli comuni, è stato attivato un intervento economico sovracomunale da parte della Comunità Montana dell'Unione che ha permesso di concentrarsi sui contenuti e sulla struttura, costituendo un gruppo di lavoro tra tutti i Comuni che ha seguito passo passo la costruzione dei portali.

Otto i portali che sono stati rivisti, ricostruiti e svecchiati dal servizio informatico associato, coordinato da Daniele Ruscigno, realizzati sull'idea di creare una rete di portali, che permettesse, in primis, di pubblicare un'informazione simultaneamente su più siti, realizzando una circolazione orizzontale dell'informazione. Uniformare i procedimenti, risparmiare risorse attraverso il riutilizzo di procedure e percorsi amministrativi è alla base della necessità dei comuni della Valle del Samoggia spesso distanti appena 2 Km in linea d'aria.

Ma come funziona la gestione del portale? Con una struttura di aggiornamento semplice ed intuitiva, ogni singolo utente può aggiornare la propria parte di sito internet attraverso un meccanismo di autorizzazioni; il collaboratore di un determinato settore aggiorna la parte di sua competenza, autorizzato dal suo responsabile di settore e dal responsabile del sito Internet del Comune. Questa procedura permette un aggiornamento costante e veloce e sicura potendo risalire sempre ai responsabili di inserimento dei contenuti; così ogni singolo ente ha la sua parte di competenza e responsabilità.

Il futuro del portale della Valle del Samoggia prevede un allargamento ad altri enti privati e pubblici. In particolare il portale sta riscuotendo successo soprattutto per i servizi sovra-comunali legati al turismo e alla promozione dei prodotti tipici locali. Le organizzazioni e gli enti che si aggiungeranno avranno il proprio sito che farà parte della rete, realizzato con la stessa struttura tecnica e le medesime possibilità di implementazione. Questa scelta produce notevoli vantaggi economici poiché permette di ammortizzare i costi iniziali. I nuovi enti potranno utilizzare tutte le particolarità più evolute dei portali e partecipare direttamente alla rete che gli permetterà di poter multi-pubblicare simultaneamente le informazioni sul proprio portale e sui siti di tutto il portale.